Довідково-пошуковий аппарат (ДПА) бібліотеки.

         

Раскрытие фонда достигается составлением библиотечных каталогов. Совокупность каталогов и картотек составляет справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотеки. СПА ко всему фонду единый и находится обычно в библиотеке в одном месте – в каталожном зале.         Каталог – в переводе с греческого обозначает "список". Следовательно, библиотечный каталог означает список книг или других документов, имеющихся в библиотеке. Однако такой дословный перевод не раскрывает полностью сущность этого понятия. Каталоги библиотеки не просто перечисляют имеющиеся книги, а обеспечивают читателям максимальные возможности выбора и розыска в фонде библиотеки тех документов, которые им нужны.         Библиотечные каталоги состоят из библиотечных (специальных) карточек, содержащих описание документа и определенным образом расставленных. По способу группировки карточек каталоги делятся на алфавитные, систематические и предметные. Благодаря карточной системе каталоги легко пополняются новыми поступлениями. 

Виды каталогов

          Запросы, с которыми читатели обращаются в библиотеку, очень разнообразны. Иногда им нужны определенные книги, иногда произведения определенного автора, иногда нужны книги на определенную тему.

         Эти разнообразные запросы невозможно удовлетворить составлением одного каталога.

         Основных каталогов в библиотеке обычно два - по способу груп-пировки описания - алфавитный и систематический, по способу отображения – карточный и электронный. В некоторых библиотеках ведутся также предметные каталоги.

         В алфавитном каталоге описание книг и других документов, имеющихся в данной библиотеке, располагаются в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и произведений.

         В систематическом каталоге карточки располагаются в система-тическом  порядке отраслей знаний, а внутри рубрик - по алфавиту.

        

         Алфавитный каталог

          Описание книг и других документов, имеющихся в данной библиотеке, располагается в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений в едином порядке. Задача алфавитного каталога - дать ответ на два вопроса:

         - есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга

         - какие книги данного автора имеются в библиотеке.

         В алфавитном каталоге наиболее полно отражен фонд библиотеки.

         Карточки в алфавитном каталоге расставлены в алфавите всех букв по способу "слово за словом". Например: к вопросу, капитал, книгоописание, Кузнецов. В алфавитном каталоге в едином ряду расставляются основные и вспомогательные описания.

         Отступления от алфавита следующие: описания произведений одного автора располагаются в логическом порядке: полное собрание сочинений, сочинения, избранные, отдельные произведения, о нем.

         Разделители алфавитного каталога: буквенные, слоговые, персоналии, справочные. Буквенные - центральные, правосторонние - более общие слоговые,  левосторонние - более дробные и персоналии.

         В нашей библиотеке такие алфавитные каталоги: алфавитный каталог книг, изданных на русском языке, алфавитный каталог книг, изданных на украинском языке, алфавитный каталог книг на иностранных языках (в алфавите языков), каталог продолжающихся изданий, каталог трудов институтов в алфавите географических названий, каталог периодических изданий, каталог иностранных журналов.

 

Систематический каталог. АПУ

         Чтобы найти в фонде документ по любой интересующей читателя теме, обращаются к систематическому каталогу. Здесь те же описания произведений печати, что и в алфавитном каталоге, но сгруппированы в соответствии с содержанием по отделам отраслей знания - согласно схеме библиотечной классификации.

      Для оказания помощи в осуществлении поиска по систематическому каталогу создан алфавитно-предметный указатель (АПУ)  к таблицам: УДК, ББК, систематическому каталогу (СК) и ГСК. К нему следует обращаться, когда неизвестно, в каком разделе СК надо искать интересующую тему или проблему.

         В алфавитно-предметном указателе рубрики - это предметы. На каждую рубрику - стоит отдельная карточка, здесь же указывается аспект раскрытия предмета и индекс.                                                  

         Например: История медицины 61(09)

     Педиатрия 616-053.2

         В алфавитно-предметном указателе (АПУ) рассредоточенные в систематическом каталоге понятия собираются в алфавите этих понятий с последующей отсылкой к рубрикам каталога.

        

Систематическая картотека статей

         В каталогах отражен книжный фонд библиотеки, но очень часто сведений, отраженных в книгах, недостаточно. Необходимы более новые данные, которые, как правило, отражены в периодических изданиях: журналах, сборниках трудов, газетах. В этом случае следует обращаться к Справочной картотеке статей (СКС), в которой отражены журналы, сборники постатейно – с помощью аналитического описания их. Создана СКС на основе библиографических карточек, расписанных сотрудниками информационно-библиографического отдела по профилю университета. Материалы в СК систематизированы так же, как и в систематическом каталоге, по Универсальной десятичной классификации. Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к систематическому каталогу облегчает поиск материала и по ГСК.

         В библиотеке ведется целый ряд тематических картотек, где собрана информация (книги и статьи) по различным темам.

Тематические картотеки

Большую помощь при подборе литературы к составлению рефератов, докладов, сообщений по определенной теме окажут тематические картотеки, содержащие актуальную литературу по данной теме за последние годы. В тематические картотеки включаются преимущественно книги и журнальные статьи. К ним следует обращаться при подготовке рефератов, докладов, сообщений по теме. Картотеки служат дополнением к каталогам, раскрывая фонд библиотеки в таких аспектах, которые в каталогах не представлены.

В библиотеке ДМУ имеются тематические картотеки:

- Офіційні матеріали

- Освіта

- Медицина

- Краєзнавча картотека