Систематизація документів

         Систематизация - термин, широко применяемый в науке и общественной практике. Это распределение предметов по группам (классам), соответствующее имеющимся признакам сходства и различия между ними.

         Библиотечная классификация - это система знаний, определенным образом записанная. Этой системой пользуются в библиотеке для составления систематического каталога, ГСК, расстановки книг. Библиотечная классификация представляет собой таблицы. Группа книг одной отрасли знаний образует отдел классификации. Внутри отделов – подотделы.

         Каждый отдел, подотдел классификации или рубрики состоит из наименования отдела и индекса - условного обозначения, представляющего собой сочетание цифр или букв (или того и другого, индексы цифровые, буквенные, смешанные). Все индексы, рубрики записаны в таблицы в определенном порядке.

         Существует ряд классификационных систем: УДК -  универсальная десятичная классификация; ББК – библиотечно-библиографическая классификация; Государственный рубрикатор НТИ; Международная патентная классификация; Классификатор - стандарты и технические условия. В работе библиотеки мы используем таблицы классификации  УДК, ББК, классификатор стандартов.

Универсальная десятичная классификация (УДК)

         Остановимся на УДК. Автор - Мелвилль Дьюи - американский библиограф и библиотековед. Этой системе в 2006 г. исполнилось 130 лет, она является международной системой классификации документов. Эта система отвечает наиболее существенным требованиям, предъявляемым к классификации: международности, универсальности, возможности отражения новых достижений науки и техники без каких-либо серьезных изменений в ее структуре. Такой гибкостью не обладает ни одна из существующих классификационных систем.

         Универсальная десятичная классификация  охватывает все области человеческих знаний. 

         Десятичной УДК называется потому, что в основе ее структуры лежит принцип десятичных дробей. Для обозначения отделов применены арабские цифры, которые абсолютно одинаковы для всех людей, независимо от того, на каком языке они говорят и каким алфавитом пользуются. Это делает УДК общедоступной международной системой, так как язык цифр всем понятен и легко запоминаем.

         По классификации Дьюи вся совокупность человеческих знаний принимается условно за единицу и делится на 10 отделов:

1 - Философия

2 - Религия

3  - Общественные науки

4  - (свободный)

5  - Математика. Естественные науки

6  - Прикладные науки (медицина, техника, сельское хозяйство)

7  - Искусство. Спорт

8  - Языкознание. Литература и литературоведение

9 - История. География. Биографии

Общий отдел должен быть обозначен числом 10, но вынесен вперед и обозначен 0.

Классификация - это целая наука -  кодовая система, каждая цифра которой несет смысловую нагрузку. Для наглядности и удобства чтения индексов после каждых трех цифр ставится точка. Зная значение индекса, можно легко определить тему статьи или книги, не прибегая к ее аннотации.

         Индексы УДК могут быть связаны друг с другом во всевозможных комбинациях, благодаря чему в схеме классификации можно отразить бесчисленное множество понятий.

         Кроме основных индексов, в УДК применяются разные определители.

         Знак отношения (:) соединяет между собой индексы двух понятий (предмета, темы), взаимосвязанных по существу. Это соединение дает новый индекс со значением, не совпадающим со значением каждого из них в отдельности.

         Например: 543 Аналитическая химия

                            546.16 Фтор

                            543:546.16 Аналитическое определение фтора

         Знак присоединения (+) формально соединяет несколько индексов, отражающих понятия, объединенные в одном документе, но не связанные между собой по теме.

Например: 541.1+546.28 Физическая химия и химия кремния.

                            541.1  Физическая химия, а  546.28 Кремний

         Знак распространения / (косая черта) объединяет несколько понятий под одним индексом, если эти понятия являются смежными в десятичном ряду схемы. Читается этот знак: « от и до ».

           В нашей библиотеке по таблицам УДК систематизируется литература по медицине. По ББК - общественные и гуманитарные науки. ББК – самая молодая из универсальных классификационных систем и потому в наилучшей мере отражает логику развития и структуру современной науки. По своей мощности (объему понятий) она сравнима с УДК. По комбинационным свойствам значительно опережает ДК Дьюи и Классификацию Библиотеки Конгресса США. Высокое качество таблиц обеспечивал специально созданный редакционный  аппарат, куда входило более 800 ученых, десятки научно-исследовательских учреждений, учебных заведений, библиотек. В результате в ББК более конкретнее понятийный аппарат, вобравший в себя множество новых тем, проблем, явлений, отразивший изменения в периодизации истории и политической карте мира.