Бібліографічний опис документу

         Все документы для библиотечных каталогов,  для библиографических изданий, различных списков литературы описываются согласно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке», ДСТУ 3582-97 «Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі».

         В целях удобства библиографические сведения о книгах объединяются в отдельные группы, так называемые элементы описания, области которых располагаются в строго определенной последовательности:

         1. заголовок описания - слово или слова, определяющие место описания в алфавитном каталоге (автор, коллективный автор, псевдоним)

         2. область заглавия и сведений об авторстве

         3. область издания

         4. область выходных данных (место издания, изд-во, год)

         5. область количественной характеристики (стр.)

         6. область серии

         7. область примечаний

         8. аннотация.

         В этой последовательности сведения о книгах располагаются на библиотечных карточках. Книги, написанные одним, двумя, тремя авторами, описываются под фамилией первого автора (авторское, именное описание). В каталоге разыскиваются под фамилией автора. Например:

         Петрушин, Виктор Сергеевич

          Анатомия, физиология и патология человека: учеб.
пособие / В. С. Петрушин.- О. : Медкнига, 2006. - 320 с.

         При составлении описания книги двух и трех авторов, в заголовке описания указывают фамилию первого автора, а сведения обо всех остальных авторах указывают через косую черту в сведениях об ответственности. Например:         

         Анисимов, Виктор Федорович

         Болезни легких / В. Ф. Анисимов, С. И. Барсуков. – Д. : Медик, 2006. - 384 с.

         Книги, написанные четырьмя и более авторами, описываются под заглавием. В каталоге разыскиваются на название. Если авторов четыре, их фамилии указывают через косую черту в сведениях об ответственности, если авторов пять и больше – указывают только три первые фамилии со словами «[и др.]». Например:

              Філософія : навч. посіб. / І. Ф. Надольний, Б. Д. Лановик,
М. В.Лазарович [та ін.] ; за ред. І. Ф. Надольного. - 3-тє вид., випр. - К. : Вікар, 2003. - 457 с.        

         Часто книги запрашивают не по тем характерным признакам, которые приняты за основу описания. На эти не принятые признаки составляются добавочные описания (на второго и третьего автора, на составителя, на редактора, на название, на заглавие обложки, переплета, если они отличаются от заглавия, данного на титульном листе, серию и т.д.). Добавочное описание содержит не все обязательные для основного описания элементы, только основные из них. Например:

         Надольний, Іван Федорович

         Філософія : навч. посіб. / І. Ф. Надольний, Б. Д. Лановик,
М. В. Лазарович [та ін.] ; за ред. І. Ф. Надольного. - 3-тє вид., випр. - К., 2003.

         Библиографическое описание для электронных каталогов составляют на основе форматов MARC, USMARC, где элементы записей разделены  по «полям» и каждому полю присвоены идентификаторы (различительные обозначения), в соответствии с которыми компьютер распознает, записывает, сохраняет и сортирует информацию. Поэтому в электронном каталоге поиск можно производить по всем элементам библиографической записи.